PDFを無料で結合する方法(ソフト不要・ブラウザだけ)
複数のPDFを1つのファイルにまとめたい場面は多くあります。契約書の添付、報告書の合冊、スキャンした書類のまとめなど、日常業務でもよく発生する作業です。しかしAdobe Acrobatなどの有料ソフトを持っていない場合、どうすればよいかわからない方も多いでしょう。
実は、ソフトをインストールしなくてもブラウザだけでPDFを結合できます。この記事では、無料で安全に使えるオンラインツールの使い方と、選ぶ際に注意すべき点を説明します。
オンラインツールを使ったPDF結合の手順
ブラウザ上で動くPDF結合ツールを使う手順は、おおむね次のとおりです。
- PDF結合ツールのページをブラウザで開く
- 結合したいPDFファイルを選択(複数選択または一つずつ追加)
- 結合したい順番にファイルを並び替える
- 「結合」ボタンをクリックして処理を実行する
- 完成したPDFをダウンロードする
多くのツールはドラッグ&ドロップに対応しており、ファイルをツールの画面に直接ドロップするだけで読み込めます。並び替えも画面上でドラッグして順番を変えられるものが一般的です。
ファイルをサーバーに送信しないツールの選び方
オンラインPDFツールを選ぶ際に特に重要なのが、ファイルの取り扱い方法です。ツールには大きく2種類あります。
- サーバー処理型: ファイルをサーバーにアップロードして処理するタイプ。利便性は高いですが、機密文書や個人情報が含まれるPDFには不向きです。
- ブラウザ処理型: ファイルをお使いの端末のブラウザ内で処理するタイプ。ファイルが外部に送信されないため、個人情報や機密情報を含む書類でも安心して利用できます。
ツールのプライバシーポリシーや「使い方」ページに「ファイルはサーバーに送信されません」「ブラウザ内で処理します」といった記載があるかを確認してから使いましょう。
Windowsでの注意点
Windowsでオンラインツールを使う際は、ブラウザのバージョンに注意してください。古いEdgeやInternetExplorerではJavaScriptの動作が制限され、ツールが正常に動かないことがあります。Google Chrome、Microsoft Edge(現行版)、Firefoxなど最新のブラウザを使用してください。
また、WindowsにはPDFビューアとして「Microsoft Print to PDF」という印刷機能がありますが、これはPDFへの変換機能であり、複数PDFの結合には使えません。複数ファイルをまとめるにはオンラインツールを使うのが最も手軽です。
Macでの注意点
Macにはプレビューアプリが標準搭載されており、そこからPDFを結合することも可能です。ただし操作手順がやや複雑なため、慣れていない方はオンラインツールを使う方が直感的で早く済みます。
Macのプレビューでの手順は次のとおりです。先頭にしたいPDFをプレビューで開き、メニューの「表示」→「サムネール」でサイドバーを表示します。次に追加したいPDFのページをFinderからサイドバーにドラッグして追加し、ファイル→「書き出す」で保存します。この方法はサーバーに送信されない点でメリットがあります。
よくある疑問
ページ数が多いPDFでも結合できますか?
ブラウザ処理型のツールは、端末のメモリとブラウザの処理能力に依存します。一般的に数十MB以内のPDFであれば問題なく結合できます。数百ページを超える大容量PDFは、処理に時間がかかったり、ブラウザがフリーズする場合があるため、複数回に分けて結合することをおすすめします。
結合後のPDFのファイルサイズは大きくなりますか?
複数のPDFを結合すると、合計ファイルサイズはもとのPDFのサイズを足した程度になります。結合の際に圧縮をかけるツールもありますが、一般的な結合ツールでは圧縮処理を別途行う必要があります。メールに添付するなど容量を気にする場合は、結合後に圧縮ツールを使うとよいでしょう。